จัดโต๊ะทำงานให้การทำงานมีประสิทธิภาพสูงสุด
โต๊ะทำงานต่างเป็นที่รู้ดีว่าเมื่อเรานั่งอยู่บนโต๊ะทำงานจะต้องทำงานให้ออกมาได้อย่างมีประสิทธิภาพ แต่ปัจจัยที่สำคัญที่จะส่งผลถึงการทำงานคือ โต๊ะทำงาน การนั่งอยู่บนโต๊ะทำงานที่ไม่เอื้ออำนวยต่อการทำงานจะทำให้งานที่ทำออกมาไม่มีประสิทธิภาพจึงทำให้โรงงานหรือนักออกแบบเฟอร์นิเจอร์ต่างก็คิดค้นโต๊ะทำงานที่ออกแบบมาเพื่อให้ได้เก็บสิ่งของ หรือเอกสารที่จำเป็นต่อการทำงานให้เป็นระเบียบเพื่อส่งผลต่อการทำงานให้มากที่สุด โต๊ะทำงานตามทั่วไปจะออกแบบให้มีลักษณะที่กว้าง และใหญ่เพื่อให้มีพื้นที่ในการวางสิ่งของหรือเอกสารที่จำเป็น มีผลสำรวจออกมาอย่างมากมาย การทำงานบนโต๊ะที่ไม่เป็นระเบียบ หรือโต๊ะทำงานไม่เหมาะกับตัวผุ้ใช้งานจะทำให้ประสิทธิภาพการทำงานนั้นลดลง และเมื่อโต๊ะทำงานไม่เป็นระเบียบ หรือมีสิ่งของวางอย่างไม่ถูกต้องจะทำให้การทำงานนั้นไม่คล่องตัว การออกแบบโต๊ะทำงานจะต้องคำนึงถึงการใช้งานให้ได้ประโยชน์สูงสุด เช่น ลิ้นชัก ตู้ติดกับโต๊ะทำงาน ช่องวางซีพียู และอื่น ๆ
ส่วนประกอบเหล่านี้จะทำให้เราสามารถนำสิ่งของหรือเอกสารเก็บให้เป็นระเบียบได้ ทำให้เกิดความคล่องตัวในการทำงาน ในระดับของผู้บริหาร หรือ CEO ส่วนมากจะพยายามจัดห้องทำงานของตัวเองให้เป็นระเบียบมากที่สุด จัดโต๊ะทำงานให้อยู่เป็นที่ทาง เพราะเนื่องจากการทำงานของระดับผู้บริหารทุกวินาทีจึงมีมูลค่าอย่างมาก ไม่อาจจะเสียไปกับการหาเอกสารถ้าหากเอกสารนั้นอยู่ไม่เป็นที่ทาง ทั้งนี้พนักงานออฟฟิศหลายที่ก็จะพยายามทำให้โต๊ะทำงานของตนเองเป็นระเบียบ และจัดให้อยู่ในตำแหน่งที่โปร่งสบาย ไม่แออัด ได้ทำงานอย่างรวดเร็ว คล่องตัว การจัดโต๊ะทำงานจึงเป็นสิ่งที่สำคัญอย่างมาก เพื่อเสริมสร้างการทำงานของตนเอง ทางเราจึงมีวิธีจัดโต๊ะทำงานของคุณให้เป็นระเบียบ และทำให้คุณได้มีพื้นที่ในการทำงานมากยิ่งขึ้น เพียงเริ่มจากการจัดโต๊ะทำงานตาม 4 ขั้นตอนนี้ ก็จะทำให้การทำงานของเรานั้นหมดปัญหาที่จะรบกวนการหาสิ่งของไม่เจอ หาเอกสารไม่เจอ หรือการทำงานที่ไม่ราบรื่นได้
- เก็บสิ่งที่ไม่จำเป็นออกจากโต๊ะ
ขั้นตอนแรกของการจัดโต๊ะทำงานคือจะต้องเก็บสิ่งที่เราคิดว่าเราไม่ได้ใช้หรือไม่จำเป็นที่จะอยู่บนโต๊ะเราออก อาจจะต้องเริ่มจากการเก็บขยะ สิ่งของที่ไม่ได้ใช้งานแล้วทิ้งให้หมด เช่น เอกสารเก่าที่ไม่ได้ใช้ อุปกรณ์เครื่องเขียนที่หมดอายุการใช้งานหรือใช้ไม่ได้แล้ว เอกสารเก่า เป็นต้น เพื่อจะได้เพิ่มพื้นที่ในการทำงานของเรา ทำให้มีพื้นที่ทำงานมากยิ่งขึ้น
- สิ่งไหนจำเป็นให้อยู่ใกล้ตัว
เมื่อเราทำการเก็บของที่ไม่จำเป็นหรือขยะทิ้งแล้ว การจัดวางสิ่งของต่าง ๆ ให้เป็นระเบียบโดยการเริ่มจากเรียงลำดับความสำคัญของการทำงาน สิ่งไหนที่เราใช้บ่อยหรือจำเป็นนำมาไว้ใกล้ตัวเพื่อสะดวกต่อการหยิบจับนำมาใช้งานได้อย่างง่าย
- วางสิ่งของให้เป็นสัดส่วน
การออกแบบของโต๊ะทำงานในทุกวันนี้จะมาพร้อมกับตู้ หรือลิ้นชักเพื่อใช้ในการเก็บเอกสารต่าง ๆ หรือสิ่งของที่เราจะต้องใช้ควบคู่ไปกับการทำงาน แม้กระทั่งกระเป๋าของตัวเองก็จะต้องวางให้เป็นสัดส่วนเพื่อไม่ให้เกะกะเวลาทำงาน โดยเริ่มจากการนำแฟ้มมาแบ่งเอกสารให้เป็นส่วน ๆ หรือนำกระปุกมาใส่สิ่งของเครื่องเขียนในการทำงานเพื่อให้ไม่วางอยู่บนโต๊ะ จะทำให้การทำงานของเรารวดเร็ว และคล่องตัวมากยิ่งขึ้น
- เพิ่มสีสันบนโต๊ะทำงาน
การเพิ่มสีสันบนโต๊ะทำงานให้การทำงานของคุณเองไม่น่าเบื่อก็จะทำให้การทำงานของคุณเองราบรื่น ทำให้ผ่อนคลายจากความเครียดจากการทำงาน เช่น ตุ๊กตา ต้นไม้เล็ก ๆ มาวางบนโต๊ะทำงานของคุณ เพื่อให้หายเมื่อยล้าจากการทำงานมีกิจกรรมเล็ก ๆ ทำแล้วเริ่มทำงานใหม่ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
การจัดโต๊ะทำงานจึงเป็นสิ่งที่จำเป็นอย่างมาก เพียงทำตาม 4 ขั้นตอนนี้ก็สามารถทำให้คุณเองทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพได้อย่างแน่นอน ทั้งนี้ทาง https://ofisu.co.th/%E0%B9%82%E0%B8%95%E0%B9%8A%E0%B8%B0%E0%B8%97%E0%B8%B3%E0%B8%87%E0%B8%B2%E0%B8%99/ มีการออกแบบให้มีพื้นที่เยอะมากขึ้นเพื่อคล่องตัวในการทำงาน
